Sai Lầm Trong Khâu Tổ Chức Sản Xuất Khiến Doanh Nghiệp Tổn Thất Lớn

Khâu tổ chức sản xuất tại Việt Nam gặp không ít khó khăn về cả vốn và chuẩn hóa quy trình thực hiện. Thực tế các doanh nghiệp này đã tổ chức sản xuất như thế nào và những sai lầm thường gặp là gì? Cùng andon adsun tìm hiểu ngay bài viết dưới đây.

5 sai lầm trong khâu tổ chức sản xuất thường gặp khiến doanh nghiệp tổn thất lớn

Không nắm rõ nguyên lý hoạt động phân phối

Yếu tố hệ thống phân phối là yếu tố đóng vai trò vô cùng quan trọng trong sản xuất kinh doanh, vì nó là con được để bạn có thể đưa sản phẩm đến với khách hàng của mình.

Tuy nhiên trong các báo cáo sản xuất kinh doanh hiện nay còn nhiều doanh nghiệp chưa trình bày rõ các yếu tố về chi phí đầu vào, chi phí vận hành sản xuất, chi phí dự phòng, phát sinh,… Từ đó sẽ khiến việc kinh doanh trở nên khó khăn hơn khi hoạt động thực tế.

Để hạn chế được điều này bạn cần đưa ra các tiêu chí và tính toán chúng một cách kỹ lưỡng và chi tiết nhất nhằm đạt tối đa lợi nhuận mà mục đích kinh doanh của bạn hướng tới.

Mục tiêu của kế hoạch sản xuất kinh doanh không rõ ràng và cụ thể

Một sai lầm khác của việc lập kế hoạch khâu tổ chức sản xuất kinh doanh hiện nay đó là chưa cho thấy được mục tiêu hướng đến một cách rõ ràng và cụ thể nhất. Có thể bạn sẽ nói mục tiêu trong kinh doanh sau một thời gian là chiếm được bao nhiêu phần trăm thị trường. Điều này đối với các nhà đầu tư là bạn đang quá ảo tưởng.

Thay vào đó bạn cần đưa ra được các doanh số bán hàng theo từng giai đoạn cụ thể và lập ra các cách để thực hiện những mục tiêu kỳ vọng sau đó.

Sắp xếp công xưởng, thiết bị sản xuất không khoa học

Việc sắp xếp công xưởng, thiết bị không khoa học là một trong yếu tố khiến việc tìm kiếm, vận chuyển sản xuất tiến hành chậm, mất nhiều thời gian và sức lực hơn so với sắp xếp khoa học. Những hàng hóa được sử dụng thường xuyên, số lượng lớn nên để ở vị trí gần với nơi nhân viên làm việc.

Không kiểm tra, bảo trì thiết bị, máy móc, vật tư định kỳ

Công tác kiểm tra, bảo trì thiết bị, máy móc, vật tư định kỳ  định kì thường xuyên là một hoạt động cần thiết để duy trì công suất, đảm bảo sản phẩm được sản xuất đạt chất lượng và số lượng theo yêu cầu, tránh xảy ra sự cố có thể làm nguy hiểm đến toàn bộ hệ thống nhà máy?

Đây cũng là một hoạt động giúp máy móc được vận hành liên tục, tránh tình trạng hàng hóa/vật tư bị hỏng hóc, hao mòn, giảm giá trị sử dụng trong kho mới được thanh lý.

Ngoài ra, nếu vật tư sản xuất không được kiểm tra thường xuyên thì rất có khả năng gian lận nguyên liệu, đặc biệt là những kho ở xa trụ sở chính công ty, không có kế toán riêng biệt và chỉ báo cáo vào cuối tháng, cuối kỳ, cuối năm.

Không áp dụng khoa học công nghệ vào khâu tổ chức sản xuất

Thời đại công nghệ lên ngôi, doanh nghiệp không áp dụng sẽ bị rơi vào tình thế lạc hậu và tụt lại phía sau. Các SMEs thường ngại đầu tư vào công nghệ, một phần do thiếu vốn, khả năng tài chính hạn chế. Mặt khác là do trình độ nhân viên chưa cao và họ khó thích nghi với công nghệ.

Tuy nhiên, công nghệ lại là chìa khóa thúc đẩy hiệu năng công việc. Bởi khi áp dụng công nghệ, doanh nghiệp sẽ có thể giảm bớt khối lượng công việc chân tay, kiểm soát dữ liệu thống nhất và chính xác hơn. Tự động hóa quy trình quản lý và nâng cao năng suất.

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều mặt hàng, lượng xuất nhập tồn nhiều với 2 kho hàng trở lên thì công việc ghi chép sổ sách sẽ trở nên khó khăn về thời gian, nguồn lực và dễ có sai sót. Việc sử dụng phần mềm quản lý kho sẽ giúp bạn:
– Không còn phải ghi chép thủ công vào sổ sách
– Hạn chế sai sót tối đa
– Không còn tốn nhiều thời gian để tổng kết, thống kê báo cáo vào cuối tháng
– Không cần tốn bất kỳ chi phí nào cho việc quản lý
– Có thể truy xuất, kiểm tra số liệu ngay lập tức để có điều chỉnh kịp thời

Ngoài ra, sử dụng hệ thống andon cũng là một biện pháp tốt giúp bạn giúp tăng cường kiểm soát trong quá trình sản xuất, nâng cao hiệu quả, chất lượng qua dữ liệu phần mềm ghi nhận liên tục và tối ưu thời gian downtime trong sản xuất cũng như chi phí thông qua việc tối ưu công suất hoạt động của máy và công nhân.

Giải pháp để xây dựng một hệ thống tổ chức sản xuất hiệu quả cho doanh nghiệp

Ngay từ khi mới thành lập với quy mô nhỏ, doanh nghiệp cần xây dựng một quy trình quản lý sản xuất thống nhất để đưa doanh nghiệp vào hoạt động một cách trơn tru và hiệu quả. Một số lưu ý cho doanh nghiệp khi xây dựng quy trình tổ chức và quản lý:

• Xác định tầm nhìn, giá trị cốt lõi và văn hóa doanh nghiệp: Mọi doanh nghiệp cần phải xác định cho mình những yếu tố trên làm kim chỉ nam cho mọi hành vi, quyết định của mình sau này.
• Xây dựng chiến lược hoạt động theo từng thời kỳ: Lên kế hoạch, tổ chức và giám sát thực hiện theo đúng mục tiêu chiến lược đề ra. Chiến lược phải đảm bảo cụ thể để nhân viên dễ dàng thực hiện chúng.
• Sơ đồ bộ máy tổ chức và đặt mục tiêu KPIs: Điều này giúp doanh nghiệp phân công công việc cụ thể cho từng đối tượng. Làm căn cứ đánh giá thành tích, khen thưởng khuyến khích nhân viên khi đạt và vượt chỉ tiêu.
• Hệ thống phần mềm: Số hóa doanh nghiệp và chuẩn hóa quy trình bằng công nghệ. Công nghệ giúp phối hợp công việc nhịp nhàng hơn, tối ưu hóa trao đổi thông tin dữ liệu. Một trong những ứng dụng công nghệ nổi bật hiện nay dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đó là Cloudify.vn. Phần mềm dựa trên nền tảng online với giao diện thân thiện dễ sử dụng, đa dạng tính năng, các mức giá khác nhau theo quy mô và lĩnh vực cho doanh nghiệp lựa chọn.

Bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn nhiều thông tin cụ thề về những Sai Lầm Trong Khâu Tổ Chức Sản Xuất Khiến Doanh Nghiệp Tổn Thất Lớn.

Trong quá trình quản lý sản xuất, nếu doanh nghiệp muốn áp dụng hệ thống quản trị andon, một hệ thống không thể thiếu trong khái niệm Sản xuất Tinh gọn cũng như hỗ trợ sản xuất hiệu quả trong dây chuyền sản xuất tự động, giúp làm giảm thiệu tối đa downtime trong sản xuất, được nhiều nhà máy đánh giá cao, đặc biệt đối với những nhà máy, xi nghiệp có quy mô lớn, xin liên hệ với chúng tôi qua Hotline 090.125.8778 hoặc Tổng đài 1900 545456 để được tư vấn cụ thể.

>>> Xem thêm về hệ thống Andon <<<

𝐕𝐏 𝐂𝐡í𝐧𝐡: 340/16 Lê Văn Quới, KP 11, P. Bình Hưng Hòa A, Q. Bình Tân, Tp.HCM

𝐕𝐏 𝐌𝐢ề𝐧 𝐁ắ𝐜: G4-TT10 Đường Foresa 8, KĐT Xuân Phương, P. Xuân Phương, Q .Nam Từ Liêm, HN

𝐕𝐏 𝐌𝐢ề𝐧 𝐓𝐫𝐮𝐧𝐠: 102 Đường Kinh Dương Vương, P.Hòa Minh, Q.Liên Chiểu, TP.Đà Nẵng.

𝐕𝐏 𝐌𝐢ề𝐧 𝐓â𝐲: D2-27, KDC 586, Đường Lê Văn Tưởng, Phường Phú Thứ, Quận Cái Răng, Tp. Cần Thơ.

Email: quangadsun@yahoo.com

SĐT: 090.125.8778 hoặc Hotline: 𝟭𝟵𝟬𝟬 𝟱𝟰 𝟱𝟰 𝟱𝟲