Bí Quyết Để Thực Hiện 5S Hiệu Quả Cho Các Tổ Chức, Doanh Nghiệp

Thực hiện 5S không đòi hỏi đầu tư nhiều bằng tiền nhưng yêu cầu sự tham gia, tính cam kết của tất cả mọi người cùng với sự kiên trì, bền bỉ và có tính sáng tạo. Để đạt được sự thành công khi thực hiện 5S, andon adsun sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn đọc về các bí quyết thực sự hiệu quả sau đây.

Bốn yếu tố cơ bản quyết định sự thành công của quá trình thực hiện 5S

1/ Có sự cam kết và ủng hộ liên tục của lãnh đạo cấp cao

Điều kiện tiên quyết cho sự thành công của 5S là sự hiểu biết và ủng hộ của lãnh đạo cấp cao. Nhiệm vụ của lãnh đạo cấp cao là hình thành các cơ chế để thực hiện chương trình và chỉ định những người hỗ trợ thực hiện.

2/ 5S bắt đầu bằng giáo dục và đào tạo

Trước hết, người hỗ trợ chương trình nên tham gia vào chương trình đào tạo dành cho lãnh đạo và nên tổ chức chương trình đào tạo toàn công ty. Sau đó cần phác thảo kế hoạch dài hạn thực hiện 5S (ví dụ kế hoạch hai năm trong Phụ lục 1) và thực hiện kế hoạch đó.

3/ Không có ai là quan sát viên trong 5S mà mọi người đều tham gia

Để áp dụng hiệu quả chương trình 5S và đạt được kết quả thực sự thì không chỉ phải hiểu mà phải áp dụng được trong thực tiễn. Do vậy chính những cán bộ điều hành và hướng dẫn 5S phải thực hiện 5S và làm gương cho mọi người tham gia. Chỉ nói miệng và chỉ tay năm ngón thì không bao giờ thành công

Bí quyết thành công là tạo ra một môi trường thích hợp giúp mọi người có thể tham gia. Sau đó, nhân viên cần được khuyến khích đưa ra sáng kiến thực hiện chương trình.

Nói cách khác, để đảm bảo cho sự thành công của chương trình, tổ chức nên lập kế hoạch và thực hiện với tất cả mọi người.

4/ Lặp lại chu trình 5S để dạt được chuẩn mực cao hơn

Chương trình 5S là sự lặp lại liên tục chu trình 5S ở mức cao hơn và được thiết kế cải tiến việc quản lý. Sự nhận thức đúng đắn và phương pháp thực hiện chương trình có tính hệ thống (như vòng tròn cải tiến P-D-C-A)

Cùng với 4 yếu tố trên, cần tham khảo các gợi ý ngắn gọn sau đây

10 gợi ý để thực hiện 5S thành công

1/ Hai cái đầu luôn tốt hơn một cái đầu- cố gắng động não.

2/ Tìm ra các điểm không thuận tiện để cải tiến.

3/ Tìm ra các chỗ làm việc không ngăn nắp để cải tiến.

4/ Tìm ra các chỗ làm việc không an toàn để cải tiến.

5/ Tìm ra các chỗ không an toàn và chưa sạch sẽ để cải tiến.

6/ Tìm ra các điểm lãng phí để loại bỏ.

7/ Mở rộng phạm vi vệ sinh bề mặt máy móc.

8/ Chú ý nhiều hơn tới các khu vực chung bao gồm căng tin, nhà vệ sinh, vườn, hành lang ngoài và bãi đỗ xe.

9/ Chỉ ra các bằng chứng mà nhân viên cần phải tăng cường hoạt động 5S

10/ Làm cho việc thực hiện 5S của công ty trở nên trực quan dễ thấy và dễ thực hiện

Trong quá trình thực hiện, hình ảnh trước, trong và sau khi làm 5S là những bằng chứng trực quan sinh động, là phương tiện hữu hiệu trong việc tạo động lực thực hiện 5S.

Một chiếc máy ảnh nhỏ sẽ là công cụ đắc lực cho bạn mọi lúc, mọi nơi. Khi chụp ảnh, bạn hãy cố gắng chụp từ từ cùng một góc độ cho các lần trước và sau khi cải tiến.

Các giai đoạn cần lưu ý khi triển khai 5S cho tổ chức, doanh nghiệp

Để triển khai 5S, cần tuân thủ theo P-D-C-A và thực hiện đúng từng bước một (step-by-step). 5S không phải là một chương trình ngắn hạn, càng không phải là một trào lưu nhất thời, nó đòi hỏi sự tham gia của tất cả mọi người với tinh thần kaizen và nó sẽ gắn liền với cuộc sống hàng ngày của công ty.

Do đó đừng nóng lòng mong đạt được kết quả ngay mà bỏ qua những quá trình, những bước nào đó trong các phần sẽ trình bày tiếp theo đây. Không có bước nào là không quan trọng, mặc dù có thể thấy nội dung của nó rất đơn giản, dễ hiểu.

Một kế hoạch tổng thể để triển khai hoạt động 5S gồm các giai đoạn như sau:

Giai đoạn 1: Chuẩn bị và khởi động 5S

Cần ghi nhớ rằng “90% sự thành công chính là ở công tác chuẩn bị, nếu công tác này không tốt thì đồng nghĩa với sự thất bại”. Cần chuẩn bị cho hoạt động 5S với các nội dung sau:

  • Thành lập ban ban chỉ đạo và thực hiện 5S
  • Chỉ định người có trách nhiệm chính về hoạt động 5S
  • Xây dựng sơ đồ mặt bằng và phân công trách nhiệm
  • Đào tạo về 5S

Chuẩn bị các dụng cụ Và hoạt động khởi động 5S bao gồm:

  • Thông báo chính thức của lãnh đạo cao nhất
  • Thực hiện tổng vệ sinh toàn công ty

Giai đoạn 2: Thực hiện SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE hàng ngày

Quy trình 5S: Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, và Sẵn sàng.

Khi triển khai 5S, bạn có thể thấy rất nhiều thứ tại nơi làm việc của mình từ việc thực hiện gemba walk và một trong các đối tượng bạn hướng tới là loại trừ các lãng phí

– Muda do sản xuất quá nhiều,

– Muda trong lưu kho,

– Muda do sửa chữa/ loại bỏ hàng lỗi,

– Muda trong vận động/ thao tác,

– Muda trong quá trình xử lý,

– Muda do phải chờ đợi

– Muda trong vận chuyển

Loại trừ được các Muda sẽ giúp công ty tăng năng suất rất nhiều và loại bỏ tận gốc các vấn đề bước tiếp các công cụ khác trong ngôi nhà Năng suất và chất lượng.

Giai đoạn 3: Tự kiểm tra, đánh giá thực hành 5S và hoạt động cải tiến

Sau khi Tổ chức đã thực hiện giai đoạn 2 triển khai các hoạt động cho từng S. Tổ chức cần đánh giá sức mạnh của mình cũng như các khu vực để tìm kiếm cơ hội cải tiến và biết vị thế của mình ở đâu trong phong trào 5S.

Tự đánh giá 5S là để văn bản hóa và giám sát hoạt động 5S thông qua phương pháp đánh giá nội bộ. Mọi nỗ lực thực hiện seiri, seiton và seiso, seiketsu, shitsuke mọi người nhìn thấy ngay được những thành quả bước đầu.

Họ cải tiến được một số điểm tại nơi làm việc và bắt đầu nghĩ “Chúng ta đã làm được điều đó” và tự cho phép mình thư giãn một thời gian. Nếu lãnh đạo công ty không lưu ý đến điểm này và không duy trì quán tính cũng như sự nhiệt tình 80 của nhân viên trong hoạt động 5S thì chẳng bao lâu mọi thứ sẽ trở về như lúc ban đầu.

Để duy trì và phát triển được hoạt động 5S, có thể áp dụng những cách sau:

– Tự mỗi người đánh giá công việc của mình định kỳ

– Tổ chức đánh giá 5S nội bộ trong công ty

– Mời chuyên gia tư vấn đánh giá

– Kết hợp tất cả những cách trên

– Tổ chức các cuộc thi đua 5S trong công ty

– Tổ chức các cuộc thi đua 5S giữa các công ty với nhau

Bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn nhiều thông tin cụ thề về Bí Quyết Để Thực Hiện 5S Hiệu Quả Cho Các Tổ Chức, Doanh Nghiệp.

Trong quá trình quản lý sản xuất, nếu doanh nghiệp muốn áp dụng hệ thống quản trị andon, một hệ thống không thể thiếu trong khái niệm Sản xuất Tinh gọn, cũng như hỗ trợ sản xuất hiệu quả trong dây chuyền sản xuất tự động và làm giảm được 7 lãng phí muda, được nhiều nhà máy đánh giá cao, đặc biệt đối với những nhà máy, xi nghiệp có quy mô lớn, xin liên hệ với chúng tôi qua Hotline 090.125.8778 hoặc Tổng đài 1900 545456 để được tư vấn cụ thể.

>>> Xem thêm về hệ thống Andon <<<

THÔNG TIN LIÊN HỆ

𝐕𝐏 𝐂𝐡í𝐧𝐡: 340/16 Lê Văn Quới, KP 11, P. Bình Hưng Hòa A, Q. Bình Tân, Tp.HCM

𝐕𝐏 𝐌𝐢ề𝐧 𝐁ắ𝐜: G4-TT10 Đường Foresa 8, KĐT Xuân Phương, P. Xuân Phương, Q .Nam Từ Liêm, HN

𝐕𝐏 𝐌𝐢ề𝐧 𝐓𝐫𝐮𝐧𝐠: 102 Đường Kinh Dương Vương, P.Hòa Minh, Q.Liên Chiểu, TP.Đà Nẵng.

𝐕𝐏 𝐌𝐢ề𝐧 𝐓â𝐲: D2-27, KDC 586, Đường Lê Văn Tưởng, Phường Phú Thứ, Quận Cái Răng, Tp. Cần Thơ.

Email: quangadsun@yahoo.com

SĐT: 090.125.8778 hoặc Hotline: 𝟭𝟵𝟬𝟬 𝟱𝟰 𝟱𝟰 𝟱𝟲

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Call Now Button